La modul general, documentele reprezintă un factor comun pentru orice tip de organizație instituțională. Fie că sunt în format fizic, optic(digital) sau într-o evidență electronică, acestea trebuie păstrate cu scop de mărturie sau de informare cu privire la activitatea unei instituții. În acest context, nu doar arhivarea fizică a documentelor ridică probleme, ci și gestionarea lor în activitățile instituționale zilnice.

Avantajele sistemului informatic - EMSIS Documente:
- suport electronic puternic și unitar destinat evidenței documentelor, indiferent de format sau sursă;
- ușurează utilizarea în mod eficient a documentelor curente și/sau din arhivă inclusiv în format optic(digital);
- facilitează administrarea directă și oportună a documentelor în concordanță cu normele legale în vigoare;
- generează toată gama de registre pentru evidența documentelor curente sau din fondul arhivistic;
- editează, tipărește și salvează documentele ajutătoare pentru arhivarea, selecționarea sau predarea U.A.;
- realizează un flux informațional performant prin căutări exhaustive chiar și după frânturi de cuvinte;
- asigură implementarea ultimelor noutăți în materie de sortări și filtrări directe în interfețele de utilizare;
- evită pierderile economice determinate de necorelarea informațională;
- vă protejază documentele fără riscul sustragerii sau rătăcirii acestora;
- reduce substanțial costurile de înmagazinare și de întreținere a arhivelor;

Pentru utilizarea într-o singură organizație a sistemului informatic complex privind managementul digital al documentelor EMSIS, în licență închiriată, cu baze de date, vă punem la dispoziție trei variante de plan, EMSIS LICENȚĂ.Dacă doriți ofertă, vă rugăm să ne contactați !

În toate pachetele mai sunt cuprinse:
- vă punem la dispoziție un server de aplicație EMSIS-3412 cu o capacitate de 10.000 documente pe an;
- dreptul de utilizare gratuită a sistemului informatic EMSIS după perioada de contract;
- depunerea unui kit de instalare a sistemului informatic EMSIS la Secția locală a Arhivelor Naționale;
- garanție în toată perioada de contract pentru sistemului informatic EMSIS;
- realizarea modificărilor și personalizarea sistemului informatic EMSIS în funcție de solicitarea beneficiarului;
- administrarea sistemului informatic EMSIS cu un număr nelimitat de intervenții pe lună;
- asigurarea securității întrebuințării sistemului informatic EMSIS de către un număr stabilit de utilizatori;
- pregătirea personalului desemnat de beneficiar pentru utilizarea sistemului informatic EMSIS;
- suportul tehnic necesar pe toată perioada derulării contractului și post contract;
- realizarea uppgradărilor sistemului informatic EMSIS la ultima versiune, în perioada de contract și post contract.

ATENȚIE ! În oferta de preț pentru toate pachetele EMSIS LICENȚĂ nu sunt incluse operațiunile de scanare a documentelor, tehnoredactare a imaginilor și nici de introducerea datelor. Prețul se referă doar la dreptul de utilizare a sistemului informatic EMSIS Documente.

EMSIS Documente este un sistem informatic complex pentru managementul documentelor curente și/sau din fondul arhivistic care poate fi folosit de la :
- evidența electronică a documentelor curente până la evidența electronică a documentelor din arhivă;
- înregistrarea simplă a documentelor curente sau din arhivă până la înregistrarea acestora cu fișier digital;
- accesul uniuser cu un singur nivel până la acces multiuser cu maxim 6 nivele de acces;
- un sigur calculator tip PC până la un număr nedeterminat de calculatoare cu un server complex;
- calculatorul simplu de tip PC până la gadgeturi mobile (telefoane, tablete, laptopuri, etc.).