La modul general, documentele reprezintă un factor comun pentru orice tip de organizație instituțională. Fie că sunt în format fizic, optic(digital) sau într-o evidență electronică, acestea trebuie păstrate cu scop de mărturie sau de informare cu privire la activitatea unei instituții. În acest context, nu doar arhivarea fizică a documentelor ridică probleme, ci și gestionarea lor în activitățile instituționale zilnice.

Avantajele sistemului informatic - EMSIS Documente:
- suport electronic puternic și unitar destinat evidenței documentelor, indiferent de format sau sursă;
- ușurează utilizarea în mod eficient a documentelor curente și/sau din arhivă inclusiv în format optic(digital);
- facilitează administrarea directă și oportună a documentelor în concordanță cu normele legale în vigoare;
- generează toată gama de registre pentru evidența documentelor curente sau din fondul arhivistic;
- editează, tipărește și salvează documentele ajutătoare pentru arhivarea, selecționarea sau predarea U.A.;
- realizează un flux informațional performant prin căutări exhaustive chiar și după frânturi de cuvinte;
- asigură implementarea ultimelor noutăți în materie de sortări și filtrări directe în interfețele de utilizare;
- evită pierderile economice determinate de necorelarea informațională;
- vă protejază documentele fără riscul sustragerii sau rătăcirii acestora;
- reduce substanțial costurile de înmagazinare și de întreținere a arhivelor;

Pentru utilizarea într-o singură organizație a sistemului informatic complex privind managementul documentelor EMSIS, în licență închiriată, cu baze de date, vă punem la dispoziție trei variante de plan, pe pachete, EMSIS LICENȚĂ cu următoarea ofertă:

Detalii Plan BASIC Plan SILVER Plan GOLD
            Preț (Euro) ̶6̶5̶    48 ̶5̶8̶    43 ̶5̶1̶    38
      Utilizatori 1 - 3 4 - 10 11 - 20
      Administrare X 1 Modul 2 Module
Perioadă 5 ani 6 ani 7 ani
Comandă

În toate pachetele mai sunt cuprinse:
- gratuit, vă punem la dispoziție un server de aplicație EMSIS-3412 cu o capacitate de 10.000 documente pe an;
- dreptul de utilizare gratuită a sistemului informatic EMSIS după perioada de contract;
- depunerea unui kit de instalare a sistemului informatic EMSIS la Secția locală a Arhivelor Naționale;
- garanție în toată perioada de contract pentru sistemului informatic EMSIS;
- realizarea modificărilor și personalizarea sistemului informatic EMSIS în funcție de solicitarea beneficiarului;
- administrarea sistemului informatic EMSIS cu un număr nelimitat de intervenții pe lună;
- asigurarea securității întrebuințării sistemului informatic EMSIS de către un număr stabilit de utilizatori;
- pregătirea personalului desemnat de beneficiar pentru utilizarea sistemului informatic EMSIS;
- suportul tehnic necesar pe toată perioada derulării contractului și post contract;
- realizarea uppgradărilor sistemului informatic EMSIS la ultima versiune, în perioada de contract și post contract.

ATENȚIE ! În oferta de preț pentru toate pachetele EMSIS LICENȚĂ nu sunt incluse operațiunile de scanare a documentelor, tehnoredactare a imaginilor și nici de introducerea datelor. Prețul se referă doar la dreptul de utilizare a sistemului informatic EMSIS Documente.

EMSIS Documente este un sistem informatic complex pentru managementul documentelor curente și/sau din fondul arhivistic care poate fi folosit de la :
- evidența electronică a documentelor curente până la evidența electronică a documentelor din arhivă;
- înregistrarea simplă a documentelor curente sau din arhivă până la înregistrarea acestora cu fișier digital;
- accesul uniuser cu un singur nivel până la acces multiuser cu maxim 6 nivele de acces;
- un sigur calculator tip PC până la un număr nedeterminat de calculatoare cu un server complex;
- calculatorul simplu de tip PC până la gadgeturi mobile (telefoane, tablete, laptopuri, etc.).